Señores
PROVEEDORES
Ciudad
REFERENCIA: Solicitud de Cotización (SC) para presentar oferta económica en pesos colombianos para el Programa Amazonia Mía ejecutado por Chemonics International Sucursal Colombia, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) para la adquisición de los siguientes elementos.
El Programa Amazonia Mía lo invita a presentar una oferta económica con las especificaciones técnicas adjuntas para su revisión.
Aspectos para tener en cuenta:
Términos de referencia contiene la descripción del producto/servicio: El Programa Amazonia Mía está considerando adjudicar una o varias ordenes de compra con el objetivo de evaluar las eficiencia y eficacia de las actividades desarrolladas en 9 emprendimientos liderados por mujeres que se apoyaron en el marco del Memorando de entendimiento entre el Programa Amazonia Mía y el Fondo Mujer Libre y Productiva.
Asuntos para tener en cuenta para esta cotización:
1. PLAZO DE ENTREGA DE LA COTIZACION: Mediante correo electrónico hasta el 17 de diciembre de 2024, a las 23:59 hora local de Bogotá. La cotización deberá ser enviada al correo electrónico convocatoriasaa@amazoniamia.org.
2. COTIZACION: Deben presentar el presupuesto para el proyecto en el formato Anexo 2 – presupuesto detallado. Se debe indicar el precio de cada producto que se requiera por unidad y cantidad. Incluir el costo del transporte/viajes/materiales en su propuesta.
La oferta económica sirve para determinar la propuesta que representa el mejor valor (usando la técnica trade-off o análisis costo-beneficio) y se constituye como la base de negociación antes de hacer la adjudicación de una orden de compra.
La oferta económica debe incluir también una explicación de cómo fueron estimados los costos de cada ítem con detalles suficientes que permitan realizar un análisis completo.
Antes de iniciar el trabajo, el Proveedor, deberá adquirir y mantener vigente, para todas sus operaciones, un seguro de conformidad con los requisitos de DBA (Defense Base Act) es un tipo especial de seguro de compensación, que cubre a los trabajadores (personas naturales), que trabajan fuera de los E.E.U.U., para programas financiados por el gobierno de E.E.U.U., tanto a nivel de contratista principal como de Proveedor. Éste es aplicable y obligatorio. Su adquisición se debe realizar dentro de los 30 días siguientes a la firma de la orden de compra. Debe adquirirse para todas las personas que trabajan directamente en la ejecución de la orden de compra. Proveedor Para tal efecto, Amazonia Mía le brindará el contacto de la empresa aprobada por USAID para tal fin. Este seguro cuesta aproximadamente un 0.69% el valor total del equipo técnico y deberá ser pagada en dólares, por favor tener en cuenta en el presupuesto y la tasa de cambio al momento de realizar la proyección del valor de esta.
3. TERMINOS DE REFERENCIA: El Anexo 1 – Términos de Referencia contiene las especificaciones técnicas del trabajo que se debe desarrollar.
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: Para la
evaluación deberá entregar un documento con la propuesta que contenga la
siguiente información:
a. Capacidad Corporativa: Incluya
información relevante de la organización y la capacidad técnica, administrativa
y financiera para la ejecución de la actividad y por qué es la organización
idónea para implementar esta actividad.
b. Cronograma de detallado de actividades
para cada objetivo.
c. Vinculación organizaciones de territorio: Describa de qué manera la propuesta incluye opciones de vinculación con organizaciones locales de los municipios donde se llevará a cabo la operación, preferentemente organizaciones de mujeres.
5. MONEDA E IMPUESTOS: Presentar cotización en pesos colombianos (COP), las cotizaciones no deberán relacionar Impuesto el Valor Agregado (IVA) ni ningún tipo de impuestos, ya que nuestra empresa es exenta por manejar recursos de Cooperación Internacional. Sin embargo, Chemonics International INC. Sucursal Colombia, aplicará la retención en la fuente a que haya lugar.
6. VIGENCIA DE LA OFERTA: Los
precios deberán estar vigentes hasta por 30 días.
7. FORMA DE PAGO: El Programa Amazonia Mía realizará el pago de las facturas o cuentas de cobro por medio de transferencia bancaria en un tiempo máximo de 30 días calendario.
8. EVALUACION: Se otorgará la orden de compra al oferente cuya propuesta se determine que cumple con los requisitos técnicos, logísticos y de precio y se determina que representa el mejor valor a Chemonics. El mejor valor se decidirá mediante el proceso de compensación.
Al evaluar las propuestas, Chemonics utilizará los siguientes
criterios de evaluación:
Por favor enviar junto con la cotización los documentos mencionados a continuación, si el proveedor ha presentado estos documentos en otras invitaciones a cotizar en un plazo no mayor de 6 meses, puede abstenerse de adjuntarlos.
- Certificado de existencia y representación legal /
personería jurídica emitido por la entidad competente, con una expedición
no mayor a 30 días.
- Copia del RUT
- Copia de la
Cédula de Ciudadanía del Representante legal
- Certificado Bancario
- Dos referencias comerciales
Chemonics se reserva el derecho de pedir al proveedor cotizante referencias o de solicitar referencias a terceros y estas podrán ser parte del proceso de selección del proveedor.
Cotizaciones tardías solo serán recibidas a criterio de Chemonics.
Chemonics se reserva
el derecho de realizar la compra por la cantidad total o por
cantidades parciales, o de asignar parcialmente a más de un
proveedor la compra, en cuyo caso el precio ofrecido no tendrá variaciones.
Anexo 2. Formato Presupuesto Detallado
Mod.001 Anexo 1. TDR AA RFQ-007
Acta Preguntas y Respuestas AA-RFQ-007
